Hoppa till innehåll

Extrastämma Onsdag den 30:e November kl. 18:30 i Samlingslokalen

Bakgrund till Extrastämman: 22-04-25 skickade styrelsen ut ett meddelande till samtliga medlemmar i den gamla anläggningsföreningen där styrelsen redogjorde för hur den avsåg att hantera och redovisa övergången till ny förening. Vid detta tillfälle var ansökan om registrering av den nya samfällighetsföreningen ingiven till Lantmäteriverket. Från Lantmäteriverket hade styrelsen erhållit uppgift att handläggningstiden för registrering beräknades till 3 – 10 dagar. Föreningens årsbokslut för 2021 levererades från HSB den 15 mars. Årsredovisningen överlämnades därefter till föreningens revisorer för revision. Utifrån uppgiften om beräknad handläggningstid hos Lantmäteriverket gjorde styrelsen och revisorerna bedömningen att revision, kallelse till stämma och hållande av stämma inte skulle kunna ske innan den nya föreningen var registrerad och den gamla föreningen sålunda hade upphört att existera. Ingen medlem i föreningen hörde av sig till styrelsen för att lämna någon synpunkt över den hantering som styrelsen redogjorde för i meddelandet.

Styrelsen bedömde årsredovisningen för 2021 som okomplicerad. Årsredovisningen innefattade takrenoveringen så långt som denna hunnit framskrida per 31/12. Takrenoveringen var beslutad på stämmor i föreningen att följa samma modell som utbytet av takfotspaneler 2015. Renoveringen 2015 behandlades på stämmor både vad avsåg beslut om genomförande och vad avsåg ekonomisk redovisning utan någon anmärkning vid någon av stämmorna. Föreningens revisorer riktade inte någon anmärkning vare sig mot årsbokslutet 2015 eller 2021.

Den nya föreningen, Samfällighetsföreningen Litteratören, 717922-4816, registrerades i början av juni. I samma stund upphörde den gamla föreningen, 716413-9334, att existera. I och med registreringen övertog den nya föreningen alla tillgångar och förpliktelser som den gamla föreningen hade. Därför gjordes ett bokslut i gamla föreningen per början av juni. HSB översände bokslutet till styrelsen den 25 augusti. Bokslutet överlämnades av styrelsen till föreningens revisorer, som gjorde en granskning (ej full revision). Härefter kallade styrelsen till en extra stämma den 19 september för att få ett stämmobeslut om debiteringslängd och uttaxering i den nya föreningen och för att redovisa övergången till den nya föreningen i enlighet med meddelandet till medlemmarna den 25 mars.

För styrelsen helt oväntat och till dess stora förvåning uppgav en medlem vid stämman att medlemmen ansåg att årsbokslutet 2021 var felaktigt vad gällde redovisningen av takrenoveringen och dessutom av sådan art att årsbokslutet och därmed också delårsbokslutet 2022 skulle rivas upp. Den ändring i bokslutet 2021 som medlemmen anser ska genomföras innebär att 2015 års modell inte blir gällande 2021. En förändring i bokslutet 2021 såsom medlemmen i fråga hävdar får konsekvenser för föreningen som kommer att redogöras för vid kommande stämma. Kallelsen till stämman 19 september var utformad så att det inte gick att ta något beslut i frågan vid den stämman.

I den uppkomna situationen vill styrelsen ha ett beslut från stämman huruvida stämman godkänner att den av styrelsen framlagda årsredovisningen för 2021 och  delårsbokslutet per 2002-06-02, båda avseende den gamla föreningen, ska ligga till grund för den ingående balansen i den nya föreningen. Styrelsen vill  poängtera att stämmans beslut blir av stor principiell betydelse och uppmanar därför alla medlemmar som kan att närvara vid stämman.

Sundsvall 2022-10-21
Styrelsen för Samfällighetsföreningen Litteratören

Dagordning 221130

  1. Stämmans öppnande
  2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  3. Upprättande av röstlängd
  4. Val av två justerare
  5. Stämmans behöriga utlysande
  6. Fastställande av bokslut 2021
  7. Ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2021
  8. Fastställande av delårsbokslut för delåret 2022-01-01 till 2022-06-02
  9. Avslutning

Styrelsens sammansättninig:
Ordförande: Jan-Olov Andersson
Vice ordf. : Magnus Engstrand
Sekreterare: Per-Olof Sjöström
Ledamot: Reidar Nygren
Ledamot: Bertil Olsson
Styrelsesuppleanter:
Caroline Sundberg
Bo Stattin